ITSS服务管理体系建立流程办理的标准以及材料

ITSS服务管理体系建立流程

一：基于ITSS的IT服务体系的建立分为四个阶段：

1、IT服务管理培训及组织建立

开展ITSS相关知识的培训，使全体人员了解IT服务管理相关知识。

通过对全员进行ITSS标准相关知识培训使全体员工了解ITSS标准的内容、基本要求、实施办法和企业推行ITSS意义和计划。 

实施标准的指导思想、领导在体系中的作用、 IT服务管理体系认证、维护和改进的培训，使各管理层领导了解ITSS标准的基本内容，领导在体系中的作用，为什么要推行ITSS换人如何推行ITSS标准等内容。

通过对ITSS工作小组和体系建立人员进行IT服务管理体系文件结构、IT服务管理体系编写、程序文件编写、工作文件编写、管理计划制定、管理记录编写等培训，使相关人员掌握文件编写方法，了解如何结合本公司实际编制有关文件。

ii. 建立组织机构

成立领导小组，主要领导都应当参与，任命管理代表，负责标准中规定的职责， 及时处理有关重大问题，组织管理评审。 

成立专门工作机构，负责全公司推行ITSS组织协调工作，作为一个办事***。应保证：

所有各有关部门都能参与工作小组； 

有专职人员；

有骨干力量。骨干人员应对ITSS有较系统的学习，好有一定相关工作经历。 

2、现状诊断，找出差距

确定诊断小组，依据ITSS标准，制定诊断计划。通过现场对人员的访谈和交流、检查现场文件和记录，如实记录当前状况。分析现有体系与标准的符合性，找出与ITSS标准之间差距，找出形成这些差距原因。

3、编写体系文件并做试运行

根据差距分析的结果，确定服务管理体系的范围，识别对现有服务管理体系进行修改的内容，确定机构调整内容，建立体系文件结构及文件目录。

体系文件通常由质量手册、程序文件、作业指导表格模板等几部分构成。

制定体系文件编写计划，为参加文件编写的人员分配任务，文件编写人员应包含各部门的人员。文件编写人员按计划起草文件，完成初稿。由ITSS工作小组组织文件评审，检查文件的适用性和完整性。评审后的文件经批准后发布。